Diese Richtlinie legt die vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen f\u00fcr bestimmte Kategorien personenbezogener Daten fest und definiert die Mindeststandards, die bei der Vernichtung bestimmter Informationen anzuwenden sind.<\/p>\n
Diese Richtlinie gilt f\u00fcr alle Gesch\u00e4ftsbereiche, Prozesse und Systeme in allen L\u00e4ndern, in denen StorMagic Ltd gesch\u00e4ftlich t\u00e4tig ist und Gesch\u00e4ftsbeziehungen oder sonstige Beziehungen zu Dritten unterh\u00e4lt.<\/p>\n
Diese Richtlinie gilt f\u00fcr alle F\u00fchrungskr\u00e4fte, Vorstandsmitglieder, Mitarbeiter, Beauftragten, verbundenen Unternehmen, Auftragnehmer, Berater, Gutachter oder Dienstleister von StorMagic Ltd, die Daten (einschlie\u00dflich personenbezogener Daten und\/oder sensibler personenbezogener Daten) erheben, verarbeiten oder Zugriff darauf haben. Es liegt in der Verantwortung aller oben genannten Personen, sich mit dieser Richtlinie vertraut zu machen und deren ordnungsgem\u00e4\u00dfe Einhaltung sicherzustellen. <\/p>\n
Diese Richtlinie gilt f\u00fcr alle bei StorMagic Ltd. verwendeten Informationen. Beispiele f\u00fcr solche Dokumente sind: <\/p>\n
EU-DSGVO 2016\/679 (Verordnung (EU) 2016\/679 des Europ\u00e4ischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz nat\u00fcrlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95\/46\/EG)<\/p>\n
F\u00fcr alle Dokumentenkategorien, die an anderer Stelle in dieser Richtlinie nicht ausdr\u00fccklich definiert sind, gilt \u2013 sofern das geltende Recht nichts anderes vorschreibt \u2013 eine Aufbewahrungsfrist von drei Jahren ab dem Datum der Erstellung des Dokuments.<\/p>\n
Der Datenschutzbeauftragte legt anhand des Aufbewahrungsplans den Zeitraum fest, f\u00fcr den die Dokumente und elektronischen Aufzeichnungen aufzubewahren sind. Dieser Zeitraum kann unter au\u00dfergew\u00f6hnlichen Umst\u00e4nden verl\u00e4ngert werden. <\/p>\n
Laufende Ermittlungen durch Beh\u00f6rden der Mitgliedstaaten, sofern die M\u00f6glichkeit besteht, dass das Unternehmen Aufzeichnungen \u00fcber personenbezogene Daten ben\u00f6tigt, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften nachzuweisen; oder<\/p>\n
Bei der Aus\u00fcbung gesetzlicher Rechte im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten oder \u00e4hnlichen, nach lokalem Recht anerkannten Gerichtsverfahren.<\/p>\n
Die M\u00f6glichkeit, dass f\u00fcr die Archivierung verwendete Datentr\u00e4ger verschlei\u00dfen, ist zu ber\u00fccksichtigen. Werden elektronische Speichermedien gew\u00e4hlt, sind auch alle Verfahren und Systeme, die gew\u00e4hrleisten, dass w\u00e4hrend der Aufbewahrungsfrist auf die Informationen zugegriffen werden kann (sowohl hinsichtlich des Datentr\u00e4gers als auch der Lesbarkeit der Formate), zu dokumentieren, um die Informationen vor Verlusten infolge k\u00fcnftiger technologischer Ver\u00e4nderungen zu sch\u00fctzen. Die Verantwortung f\u00fcr die Aufbewahrung liegt beim Datenschutzbeauftragten.<\/span> <\/p>\n Das Unternehmen und seine Mitarbeiter sollten daher regelm\u00e4\u00dfig alle Daten \u00fcberpr\u00fcfen \u2013 unabh\u00e4ngig davon, ob diese elektronisch auf ihren Ger\u00e4ten oder in Papierform vorliegen \u2013, um zu entscheiden, ob Daten vernichtet oder gel\u00f6scht werden sollen, sobald der Zweck, zu dem diese Dokumente erstellt wurden, nicht mehr gegeben ist. Den Aufbewahrungsplan finden Sie im Anhang. Die Gesamtverantwortung f\u00fcr die Vernichtung von Daten liegt beim DSGVO-Beauftragten. Sobald die Entscheidung getroffen wurde, die Daten gem\u00e4\u00df dem Aufbewahrungsplan zu entsorgen, sollten diese gel\u00f6scht, geschreddert oder auf andere Weise vernichtet werden, und zwar in einem Umfang, der ihrem Wert f\u00fcr Dritte und ihrem Vertraulichkeitsgrad entspricht. Die Art der Entsorgung variiert und h\u00e4ngt von der Art des Dokuments ab. So m\u00fcssen beispielsweise alle Dokumente, die sensible oder vertrauliche Informationen (und insbesondere sensible personenbezogene Daten) enthalten, als vertraulicher Abfall entsorgt und einer sicheren elektronischen L\u00f6schung unterzogen werden; bei einigen abgelaufenen oder durch neuere Fassungen ersetzten Vertr\u00e4gen kann eine interne Aktenvernichtung ausreichend sein. Der nachstehende Abschnitt \u201eZeitplan f\u00fcr die Dokumentenentsorgung\u201c legt die Art der Entsorgung fest. In diesem Zusammenhang hat der Mitarbeiter die f\u00fcr die Vernichtung der Informationen relevanten Aufgaben in angemessener Weise auszuf\u00fchren und die entsprechenden Verantwortlichkeiten zu \u00fcbernehmen. Der konkrete L\u00f6sch- oder Vernichtungsprozess kann entweder von einem Mitarbeiter oder von einem internen oder externen Dienstleister durchgef\u00fchrt werden, den der DSGVO-Beauftragte zu diesem Zweck beauftragt. Alle geltenden allgemeinen Bestimmungen der einschl\u00e4gigen Datenschutzgesetze sowie der Datenschutzrichtlinie des Unternehmens sind einzuhalten. Es sind angemessene Kontrollma\u00dfnahmen zu treffen, die den dauerhaften Verlust wesentlicher Unternehmensinformationen infolge b\u00f6swilliger oder unbeabsichtigter Vernichtung verhindern. Der Datenschutzbeauftragte hat den Vernichtungsprozess vollst\u00e4ndig zu dokumentieren und zu genehmigen. Die geltenden gesetzlichen Anforderungen an die Vernichtung von Informationen, insbesondere die Anforderungen gem\u00e4\u00df den geltenden Datenschutzgesetzen, sind uneingeschr\u00e4nkt zu beachten. <\/p>\n Der f\u00fcr den Datenschutz zust\u00e4ndige Beauftragte, der DSGVO-Beauftragte, ist daf\u00fcr verantwortlich, sicherzustellen, dass jede Niederlassung des Unternehmens diese Richtlinie einh\u00e4lt. Es liegt in der Verantwortung des DSGVO-Beauftragten, jede lokale Niederlassung bei Anfragen von lokalen Datenschutz- oder Regierungsbeh\u00f6rden zu unterst\u00fctzen. Jeder Verdacht auf einen Versto\u00df gegen diese Richtlinie muss unverz\u00fcglich dem DSGVO-Beauftragten gemeldet werden. Alle F\u00e4lle mutma\u00dflicher Verst\u00f6\u00dfe gegen diese Richtlinie sind zu untersuchen, und es sind entsprechende Ma\u00dfnahmen zu ergreifen. Die Nichteinhaltung dieser Richtlinie kann nachteilige Folgen nach sich ziehen, darunter unter anderem den Verlust des Kundenvertrauens, Rechtsstreitigkeiten und den Verlust von Wettbewerbsvorteilen, finanzielle Verluste und Rufsch\u00e4digung des Unternehmens sowie Personensch\u00e4den, Beeintr\u00e4chtigungen oder Verluste. Die Nichteinhaltung dieser Richtlinie durch festangestellte, befristet besch\u00e4ftigte oder auf Vertragsbasis t\u00e4tige Mitarbeiter sowie durch Dritte, denen Zugang zu den R\u00e4umlichkeiten oder Informationen des Unternehmens gew\u00e4hrt wurde, kann daher zu Disziplinarverfahren oder zur Beendigung ihres Arbeitsverh\u00e4ltnisses bzw. ihres Vertrags f\u00fchren. Eine solche Nichteinhaltung kann zudem rechtliche Schritte gegen die an solchen Handlungen beteiligten Parteien nach sich ziehen.<\/span> <\/p>\n Folgende Unterlagen d\u00fcrfen routinem\u00e4\u00dfig vernichtet werden, sofern sie nicht Gegenstand einer laufenden rechtlichen oder beh\u00f6rdlichen Untersuchung sind:<\/p>\n In jedem Fall unterliegt die Vernichtung etwaigen Offenlegungspflichten, die im Rahmen eines Rechtsstreits bestehen k\u00f6nnten.<\/p>\n Dokumente der Stufe I sind solche, die Informationen von h\u00f6chster Sicherheits- und Vertraulichkeitsstufe enthalten, sowie solche, die personenbezogene Daten umfassen. Diese Dokumente sind als vertraulicher Abfall zu entsorgen (durch Kreuzschnitt-Schreddern und Verbrennen) und m\u00fcssen einer sicheren elektronischen L\u00f6schung unterzogen werden. Die Entsorgung der Dokumente sollte einen Vernichtungsnachweis umfassen. <\/p>\n Dokumente der Stufe II sind firmeneigene Dokumente, die vertrauliche Informationen wie Namen, Unterschriften und Adressen der Parteien enthalten oder von Dritten zur Begehung von Betrug missbraucht werden k\u00f6nnten. Die Dokumente sind kreuzweise zu schreddern und anschlie\u00dfend in verschlossene M\u00fcllbeh\u00e4lter zu entsorgen, damit sie von einem zugelassenen Entsorgungsunternehmen abgeholt werden k\u00f6nnen; elektronische Dokumente sind einer sicheren elektronischen L\u00f6schung zu unterziehen. <\/p>\n Dokumente der Stufe III sind solche, die keine vertraulichen Informationen oder personenbezogenen Daten enthalten und als Unternehmensdokumente ver\u00f6ffentlicht wurden. Diese sollten streifenweise geschreddert oder \u00fcber ein Recyclingunternehmen entsorgt werden und umfassen unter anderem Anzeigen, Kataloge, Flyer und Newsletter. Diese k\u00f6nnen ohne Nachverfolgungsnachweis entsorgt werden.<\/span> <\/p>\n Name der Akte Aufbewahrungsort F\u00fcr die Aufbewahrung zust\u00e4ndige Person Ma\u00dfnahmen zum Schutz der Akte Aufbewahrungsfrist Datenaufbewahrungsplan Google Drive des DSGVO-Beauftragten Datenschutzbeauftragter Nur befugte Personen d\u00fcrfen dauerhaft auf dieses Dokument zugreifen<\/p>\n Dieses Dokument gilt ab dem 25.05.2018. Verantwortlich f\u00fcr dieses Dokument ist der Datenschutzbeauftragte, der das Dokument mindestens einmal j\u00e4hrlich \u00fcberpr\u00fcfen und gegebenenfalls aktualisieren muss.<\/span> <\/p>\nVernichtung von Daten<\/h2>\n
Verst\u00f6\u00dfe, Durchsetzung und Einhaltung<\/h2>\n
Entsorgung von Dokumenten<\/h2>\n
Zeitplan f\u00fcr die regelm\u00e4\u00dfige Entsorgung<\/h4>\n
\n
Vernichtungsverfahren<\/h2>\n
Verwaltung der auf der Grundlage dieses Dokuments gef\u00fchrten Unterlagen<\/h2>\n
G\u00fcltigkeit und Dokumentenmanagement<\/h2>\n
Anhang \u2013 Aufbewahrungsfristen \u2013 Datenschutzbeauftragter (DSB)<\/h2>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":13,"featured_media":0,"parent":131159,"menu_order":75,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"100-width.php","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"class_list":["post-131167","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/stormagic.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/131167","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/stormagic.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/stormagic.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/stormagic.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/13"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/stormagic.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=131167"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/stormagic.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/131167\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":131181,"href":"https:\/\/stormagic.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/131167\/revisions\/131181"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/stormagic.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/131159"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/stormagic.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=131167"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}