Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeitet StorMagic Ltd personenbezogene Daten (die in Papierform, elektronisch oder auf andere Weise vorliegen können). Wir sind uns der Notwendigkeit bewusst, diese Daten in angemessener und rechtmäßiger Weise gemäß dem Datenschutzgesetz von 2018 (DPA) bzw. der DSGVO zu behandeln. Der Zweck dieser Erklärung besteht darin, Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

Grundsätze des Datenschutzes

Wir werden die sechs Datenschutzgrundsätze einhalten, die in Artikel 5 der DSGVO festgelegt sind und vorschreiben, dass personenbezogene Daten:

• die Daten werden in Bezug auf die betroffenen Personen rechtmäßig, fair und auf transparente Weise verarbeitet;
• die Daten müssen für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht in einer Weise weiterverarbeitet werden, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist; eine Weiterverarbeitung zu Archivierungszwecken im öffentlichen Interesse, zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gilt nicht als mit den ursprünglichen Zwecken unvereinbar;
• angemessen, relevant und auf das für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderliche Maß beschränkt;
• Richtig und, soweit erforderlich, auf dem neuesten Stand; es müssen alle angemessenen Maßnahmen getroffen werden, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, unrichtig sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden;
• Die personenbezogenen Daten werden in einer Form gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist; personenbezogene Daten dürfen über diesen Zeitraum hinaus gespeichert werden, sofern sie ausschließlich zu Archivierungszwecken im öffentlichen Interesse, zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken verarbeitet werden, vorausgesetzt, es werden die gemäß der DSGVO erforderlichen geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zu schützen; und
• Die Verarbeitung erfolgt in einer Weise, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung sowie vor versehentlichem Verlust, versehentlicher Vernichtung oder versehentlicher Beschädigung, wobei geeignete technische oder organisatorische Maßnahmen zum Einsatz kommen.

„Personenbezogene Daten“ sind von uns gespeicherte Informationen über Sie, anhand derer Sie identifiziert werden können. Dazu können gehören: Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefon- und E-Mail-Adressen sowie weitere personenbezogene Angaben.

„Verarbeitung“ bezeichnet jede Handlung im Zusammenhang mit den Daten, wie beispielsweise den Zugriff auf die Daten, deren Weitergabe, deren Vernichtung oder deren Nutzung in jeglicher Form.

Faire und rechtmäßige Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn Sie StorMagic Ltd direkt Ihre Einwilligung erteilt haben oder wenn Sie einem Dritten Ihre Einwilligung erteilt haben, oder wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder unseren vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen. Wir können Sie auch auf der Grundlage eines berechtigten Interesses kontaktieren, wenn festgestellt wurde, dass Ihr Unternehmen von unserem Produkt profitiert.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten voraussichtlich verwenden werden

Wir verarbeiten Ihre Daten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen und Sie über alle Neuigkeiten, Angebote oder Veranstaltungen im Zusammenhang mit unserem Produkt auf dem Laufenden zu halten.

Verarbeitung für begrenzte Zwecke

• Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für den bzw. die Ihnen mitgeteilten konkreten Zwecke oder für sonstige Zwecke verarbeiten, die gemäß dem Datenschutzgesetz (DPA) bzw. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ausdrücklich zulässig sind.
• Angemessene, zweckgebundene und nicht übermäßige Datenverarbeitung
• Ihre personenbezogenen Daten werden nur in dem Umfang verarbeitet, wie dies für die Ihnen mitgeteilten konkreten Zwecke erforderlich ist.

Korrekte Daten

Wir werden die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten korrekt und auf dem neuesten Stand halten. Unrichtige oder veraltete Daten werden vernichtet. Bitte teilen Sie uns mit, wenn sich Ihre persönlichen Angaben ändern oder wenn Sie Unstimmigkeiten in den von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten feststellen, und zwar unter [email protected]

Aufbewahrungsfristen für Daten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht länger aufbewahren, als es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Das bedeutet, dass die Daten vernichtet oder aus unseren Systemen gelöscht werden, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Diese Informationen finden Sie in der Richtlinie zur Datenaufbewahrung.

Datenverarbeitung im Einklang mit Ihren Rechten

Sie haben das Recht auf:

• Beantragen Sie Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
• Verhindern Sie die Verarbeitung Ihrer Daten zu Direktmarketingzwecken.
• Verlangen Sie die Berichtigung unrichtiger Daten, die über Sie gespeichert sind.
• Verhindern Sie eine Datenverarbeitung, die Ihnen oder anderen Personen voraussichtlich ungerechtfertigten erheblichen Schaden oder Leid zufügen könnte.
• Sie haben das Recht, Widerspruch gegen jede Entscheidung einzulegen, die Sie erheblich betrifft und ausschließlich durch einen Computer oder einen anderen automatisierten Prozess getroffen wird.

Bitte senden Sie Ihre Anfrage an: [email protected]

Datensicherheit

Wir werden sicherstellen, dass geeignete Maßnahmen gegen die unrechtmäßige oder unbefugte Verarbeitung personenbezogener Daten sowie gegen den versehentlichen Verlust oder die Beschädigung personenbezogener Daten ergriffen werden.

Wir verfügen über Verfahren und Technologien, um die Sicherheit aller personenbezogenen Daten vom Zeitpunkt der Erhebung bis zur Vernichtung zu gewährleisten. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn diese sich zur Einhaltung dieser Verfahren und Richtlinien verpflichten oder selbst angemessene Maßnahmen ergreifen.

Die Gewährleistung der Datensicherheit bedeutet, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit (für berechtigte Zwecke) der personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Weitergabe von Informationen an Dritte

Wir beauftragen Dritte mit der Durchführung bestimmter Tätigkeiten in unserem Auftrag. Diese Dritten haben Zugriff auf personenbezogene Daten, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind, dürfen diese jedoch nicht für andere Zwecke verwenden.

Anträge auf Auskunftserteilung

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz von 2018 (DPA) stehen Ihnen eine Reihe von Rechten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu. Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie unter bestimmten Umständen das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (Information Commissioners’ Office, ICO) einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir die Anforderungen der DSGVO in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten nicht eingehalten haben. Nähere Informationen hierzu finden Sie auf der Website der ICO unter https://ico.org.uk/concerns/ oder telefonisch unter 0303 123 1113

StorMagic Ltd ist im Sinne der DSGVO sowohl für die Verarbeitung als auch für die Auftragsverarbeitung von Daten verantwortlich.

Sollten Sie Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten haben oder deren Verwendung ändern oder widersprechen wollen, können Sie sich an den DSGVO-Beauftragten unter [email protected] oder Sie können sich schriftlich an die unten angegebene Adresse wenden:

DSB
StorMagic Ltd
The Quadrant
2430/2440, Aztec West
Almondsbury
Bristol
BS32 4AQ
Vereinigtes Königreich

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